工作职责：1、评优、参会：关注公司相关网站发布的信息，与公司项目密切相关的报与领导讨论商定是否参加。确保设计院得到最新的行业信息和专业咨询 2、行政方面：设计院设计管理制度的发布和管理，定期盘点更新制度，起草设计院技术委员会章程。证照方面：管理设计院设计师各证件的更新与线下培训；负责公司设计资质的维护。 3、产业联盟的管理：加强产业联整合能力，充分利用外部资源，牵头成立了产业联盟。 4、科技成果的管理：各类科研项目信息的整理和科研项目的申报，在职一年多组织完成了1次工法的申报，1次科研项目的申报，2次科研成果鉴定，8篇论文的发表和11项发明的成功申报。 5、设计院入会与资质的维护。为了扩大公司影响力和获取最前沿的信息，公司共有16个重要协会的加盟，负责日常的维护与个协会保持良好的关系。 6、加盟单位输出资料的维护与更新。

工作职责：1、全面负责办公室日常工作 工作任务： 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划， 组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 负责公司内部报纸的主编工作； 参与公司重大决策的研讨和制定； 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。 　　 　　 2、组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务： 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 　　 　　 3、协调公司各部门之间的关系。 工作任务： 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 　　 　　 4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务： 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 负责公司的对外工作。

工作职责：1、外国人来华工作许可、工作签证的管理；员工出国考察公务签证的管理。 2、顾客服务 贯彻公司guest is king 计划，定期回访业主，与业主保持良好关系。辛普劳北京合约结束后由于与业主的良好关系和良好的工程质量相继签约了辛普劳河北和辛普劳宁夏；杜邦北京合约结束后达成了杜邦上海项目的签约；康宁江苏项目完成后达成了康宁合肥项目的落地。 3、公共危机的处理，日常着重在管理组会议中培训危机事件处理流程及范例，增强管理组处理日常投诉及可能升级为危机事件潜在威胁的能力。在危机发生前提醒与监督，危机发生时给与指导，危机发生后主动与当地政府部门沟通并配合总公司的政策及时处理避免升级。4、在人事方面，负责公司人员的入职及离职办理，人事异动，公司考勤的管理，建立并管理人员台账及公司OA系统的管理。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，并拟定年度人员招聘计划；管理和完善公司的招聘业务；同时利用各种招聘渠道发布招聘信息（人才市场 网络 校园招聘），并寻求招聘机构或安排招聘广告；执行应聘人员的简历筛选、接待（通知），安排面试、复试、录用等各项招聘动作，发放区域人员的日常福利、节日福利。